Automatisiertes User Management für SAP: Reduzierung der manuellen Pflegeaufwände um 75 %
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Sich stetig verändernde gesetzliche Anforderungen und rechtlich zu erfüllende Normen bedeuten zunehmende administrative Aufwände in Unternehmen. Durch heterogene IT-Systemlandschaften entsteht ein erhöhter Aufwand in Bezug auf die in den Systemen notwendigen Berechtigungen.
Sich stetig verändernde gesetzliche Anforderungen und rechtlich zu erfüllende Normen bedeuten zunehmende administrative Aufwände in Unternehmen. Durch heterogene IT-Systemlandschaften entsteht ein erhöhter Aufwand in Bezug auf die in den Systemen notwendigen Berechtigungen, beispielsweise beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, Positionswechseln innerhalb des Unternehmens oder beim Ausscheiden von Kolleg:innen aus dem Unternehmen. Dies macht eine revisionssichere, nachvollziehbare und auswertbare Dokumentation innerhalb des User Managements, gerade in größeren Konzernen, notwendig.
Die Herausforderung
Reduzierung von manuellem administrativen Aufwand in der IT
Die Kosten für Ausgaben im Bereich der IT für die Administration und den Betrieb von Systemen stehen in vielen Firmen, unabhängig von deren Größe und Branche, jedes Jahr erneut auf dem Prüfstand. Die spezifischen Anforderungen beim Recruiting und der Einstellung passender Mitarbeiter:innen, die mit langwierigen und aufwändigen Prozessen in diversen Systemen verbunden sind, stellte eine der größten Herausforderungen unseres Kunden dar. Zudem führten die sich ständig verändernden Vorgaben durch gesetzliche Anforderungen und rechtliche Normen dazu, dass der Verwaltungsaufwand für die IT-Belegschaft äußerst schwierig und zeitintensiv war. Bei regelmäßigen Audits oder Kontrollen durch die Wirtschaftsprüfung muss unser Kunde dennoch in jedem Bereich zu 100 % sicher und aussagefähig sein und dies auch für die Zukunft sicherstellen.
Wie können die diversen anfallenden manuellen Aufgaben bei unserem Kunden auf ein Minimum reduziert werden, während Unternehmen trotzdem die vollständige Kontrolle über die eigenen Systeme, Daten und Ihre System-Sicherheit behalten, ohne dass das Kerngeschäft darunter leidet?
Die Lösung
Implementierung des automatisierten User Managements für SAP-Systeme von evosoft
Die Softwarelösung kennzeichnet sich durch eine besonders schnelle Implementierung und Integration in die bereits bestehenden SAP-Systeme aus. Mithilfe des automatisierten User Managements für SAP-Systeme wird die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben bei unserem Kunden nun sichergestellt. Dies garantiert jederzeit eine automatisierte und gleichzeitig transparente Audit- und Revisionssicherheit innerhalb der Systeme und gewährleistet eine nachvollziehbare Dokumentation von Änderungen. Ebenso reduziert es den internen administrativen Aufwand, beispielsweise im Recruiting Prozess unseres Kunden. Das automatisierte User Management dient unserem Kunden als zentrale Stelle zur konsistenten Verwaltung der Berechtigungen in den SAP-Systemen.
Das Ergebnis
75 % Reduzierung manueller Pflegeaufwände im User Management
Eine aufwendige manuelle Pflege in unterschiedlichen Systemen wird durch den automatischen Abgleich der Berechtigungen in allen angeschlossenen SAP-Systemen ersetzt. Bei unserem Kunden konnten hierdurch die anfallenden manuellen Pflegeaufwände bereits um 75 % reduziert werden. Gleichzeitig wurde die Konsistenz der Daten durch die Vermeidung manueller Eingaben signifikant erhöht. Zudem entfallen seit der Implementierung des automatisierten User Managements und User Provisionings Wartezeiten für Mitarbeiter:innen, da es durch die Parallelisierung bei den Freigaben keine Verzögerungen mehr gibt.
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